Presidium

- De gemeentesecretaris, mevrouw Bakker, is uitgenodigd voor dit presidium.
- Behandeling Begroting 2027 op 10 november, vooraf gegaan door het agendapunt van de commissie van 27 oktober en de artikel 30-vragen van BvDW.
- Ontwikkeling gemeenteraad: in juni heeft er een 2-daagse plaatsgevonden. Voorstel: doe een 1-daagse in 2027. Dan is het ritme: start bestuursperiode een 2-daagse, volgend jaar een 1-daagse, 2028 een 2-daagse en 2029 een 1-daagse.
- Uitbetaling aan commissieleden: in artikel 9, lid 2 van het Reglement van orde staat: Commissieleden kunnen alleen aanspraak maken op een vergoeding als zij door de fractie of lijst zijn aangewezen als woordvoerder en ook als woordvoerder de voorbereiding van de vergadering op zich hebben genomen en in de vergadering hebben plaatsgenomen. Aan de fractievoorzitters wordt gevraagd dit nog een keer onder de aandacht te brengen bij hun commissieleden.
- Subsidie politieke partijen: de griffier heeft de fractievoorzitters op 23 september geïnformeerd over deze regeling. De griffier informeert de leden over de laatste stand van zaken. Kern: het formulier aan het eind van de subsidieverordening hoeft alleen gebruikt te worden. Een rapportage is niet nodig. Is hulp nodig?

Het werkplan 2026 - 2027 is op 14 september in de werkgeverscommissie behandeld. In het werkplan zijn de ambities van de raad vertaald naar strategische doelen en ondersteuning door de griffie. Hierin zit ook de uitwerking van de 2-daagse die op 31 augustus in het presidium is besproken. Dit is ook de basis voor het gesprek over de beschikbare capaciteit in verhouding tot de ambities en de uit te voeren werkzaamheden.
Aan het presidium wordt gevraagd om kennis te nemen van het werkplan en eventueel opmerkingen te plaatsen.

De raad heeft eerder het amendement voor extra ondersteuning van de raad door de griffie aangenomen. Dit extra budget is bedoeld om de ambitie van de raad verder vorm te geven en de ondersteuning van de griffie te versterken. De ambitie die ook staat opgenomen in het werkplan van de griffie onder agendapunt 4. Over de uitwerking hiervan is gesproken met een externe partij. De griffie heeft hulp nodig bij de uitwerking. Dat past niet binnen de capaciteit. Een eerste opzet/aanpak is bijgevoegd. Het presidium wordt geïnformeerd en gevraagd om hierop te reageren.

In het presidium van 31 augustus is afgesproken dat er in dit presidium een leerprogramma voor de rest van de bestuursperiode zou worden aangeboden. Vanuit de griffie is een uitvraag gedaan bij raads- en commissieleden waar de leerbehoefte zit. Op basis hiervan is door de griffie een leerprogramma opgesteld.
Aan het presidium wordt gevraagd te reflecteren en te reageren op het leerprogramma. Op basis hiervan gaat de griffie de raad informeren, bijeenkomsten organiseren en inplannen.

Op basis van eerdere ervaringen wordt voorgesteld om het Reglement van Orde gemeenteraad aan te passen.
Aan het presidium wordt gevraagd de aanpassingen te bespreken. Na deze bespreking wordt het aangepaste Reglement van orde gemeenteraad ter besluitvorming aan de raad aangeboden.

Voorstel aanpassing artikel 4b Reglement van Orde
Was
Artikel 4b. Het seniorenconvent
1. Er is een seniorenconvent dat bestaat uit de raadsvoorzitter en de fractievoorzitters. De voorzitter is de voorzitter van de raad. De plaatsvervanger is de plaatsvervanger van de voorzitter van de raad.
2. Het seniorenconvent kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen.
3. Elke fractievoorzitter of diens vervanger heeft één stem in het seniorenconvent.
4. Het seniorenconvent functioneert als afzonderlijk overlegorgaan binnen het presidium, maar vergadert besloten. Het seniorenconvent doet aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie, de processen en het functioneren van de raad en de raadscommissies met een vertrouwelijk karakter voor zover het niet betreft de taken van de agendacommissie
of het presidium.
5. Onderwerpen worden uitsluitend op de agenda geplaatst door de raadsvoorzitter, op verzoek van ten minste twee fractievoorzitters, of op voordracht van de griffier met instemming van de voorzitter.
6. Vergaderingen van het seniorenconvent zijn besloten en vinden plaats aansluitend op het reguliere presidiumoverleg of wanneer ten minste twee fractievoorzitters of de raadsvoorzitter hierom verzoeken.
7. De griffier is aanwezig bij vergaderingen als eerste adviseur van de raad en stelt een vertrouwelijke afsprakenlijst op, waarin uitsluitend wordt vastgelegd welke onderwerpen zijn besproken en welke adviezen zijn geformuleerd. Deze besluitenlijst is alleen ter inzage voor raadsleden en wordt niet openbaar gepubliceerd.

Wordt
Artikel 4b. Het seniorenconvent1. Er is een seniorenconvent dat bestaat uit de raadsvoorzitter en de fractievoorzitters. De voorzitter is de voorzitter van de raad. De plaatsvervanger is de plaatsvervanger van de voorzitter van de raad.

1. Het seniorenconvent kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen.
2. Elke fractievoorzitter of diens vervanger heeft één stem in het seniorenconvent.
3. Het seniorenconvent functioneert als afzonderlijk overlegorgaan binnen het presidium, maar vergadert besloten. Het seniorenconvent doet aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie, de processen en het functioneren van de raad en de raadscommissies met een vertrouwelijk karakter voor zover het niet betreft de taken van de agendacommissie of het presidium.
4. Onderwerpen worden uitsluitend op de agenda geplaatst door de raadsvoorzitter, op verzoek van ten minste twee fractievoorzitters, of op voordracht van de griffier met instemming van de voorzitter.
5. Vergaderingen van het seniorenconvent zijn besloten en vinden plaats aansluitend op het reguliere presidiumoverleg of wanneer ten minste twee fractievoorzitters of de raadsvoorzitter hierom verzoeken.
6. De griffier is aanwezig bij vergaderingen als eerste adviseur van de raad en stelt een vertrouwelijke afsprakenlijst op, waarin uitsluitend wordt vastgelegd welke onderwerpen zijn besproken en welke afspraken zijn geformuleerd. Deze besluitenlijst is alleen ter inzage voor raadsleden en wordt niet openbaar gepubliceerd. Deze afsprakenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van het seniorenconvent vastgesteld.

Zijn er geluiden die met elkaar gedeeld moeten worden?