Presidium

- De heer Walter vervangt de heer John.
- Dit is het laatste presidium van deze bestuursperiode.
- Afscheidsetentje oude raad op 3 maart.

- Kwaliteit bestuurlijke stukken: er wordt een bijeenkomst georganiseerd met de heer Tesselaar, mevrouw Lammerts en mevrouw Grim. Deze bijeenkomst vindt plaats in de volgende bestuursperiode. Dit maakt onderdeel uit van het overdrachtsdossier van de oude naar de nieuwe raad.

Eerder is in het presidium gesproken over de inzet commissieleden. Op basis van die gesprekken en ervaringen van binnen en buiten Dijk en Waard is een memo opgesteld waarin een aantal keuzes staan voor de nieuwe bestuursperiode. Ook is er een passage opgenomen over raadsleden die afsplitsen.

Aan het presidium wordt gevraagd om keuzes te maken en richting te geven. Hierna kan de griffie verder met de uitwerking daarvan.

Op 18 maart 2026 vinden de verkiezingen plaats en de nieuwe raad wordt op 1 april geïnstalleerd. Om de waardevolle ervaringen van de afgelopen vier jaar aan de nieuwe raad door te kunnen geven, is een overdrachtsdocument opgesteld. Hierin staan ambities verwoord, ondersteund met adviezen aan de nieuwe raad. Het voorwerk heeft plaatsgevonden met diverse werkgroepen en commissies. Op 14 januari is dit tijdens een bijeenkomst uitgebreid besproken en zijn opmerkingen geplaatst. Deze zijn verwerkt in het definitieve bestand. Zoals afgesproken is de laatste versie van het document voor deze vergadering geagendeerd.

Aan het presidium wordt gevraagd nog opmerkingen mee te geven als dat gewenst is. 

Hierna wordt het door de raad op 31 maart (afscheid oude raad) overgedragen aan de raadsvoorzitter. Hij draagt het op 1 april weer over  aan de nieuwe raad.

Eerder is in het presidium gesproken over de notitie Beslotenheid en geheimhouding Dijk en Waard.
Het presidium was in hoofdlijnen akkoord met de notitie. Er zijn wel de volgende opmerkingen gemaakt:
* duidt artikel 3.3, lid 2. Wat wordt hier exact bedoeld? Hoe zit dat met het sluiten van de deuren?
* wat is het proces als de raad niet in beslotenheid wil? Wat is dan de route?
* de tekst is juridisch, maar ook beschrijvend. Breng dat in lijn.
* zorg voor een heldere formulering van de artikelen. Het is niet makkelijk te lezen.

Als presidium akkoord is, gaan de stukken naar college voor zienswijze. Daarna wordt de set aan de nieuwe raad (en daarna nieuwe college en de burgemeester) aangeboden ter besluitvorming.

Aan het presidium wordt gevraagd kennis te nemen van de stukken.