Presidium

Beste raadsvoorstel voor het jaar. Om de kwaliteit van de raadsvoorstellen te verbeteren is het voorstel om het beste raadsvoorstel van het jaar te belonen. Dit past in het traject verbeteren kwaliteit raadsvoorstellen.
De agendacommissie is akkoord met het uitreiken van een prijs voor het raadsvoorstel van het jaar aan de steller van het gekozen voorstel. Dit is een positieve impuls aan de kwaliteit van besluitvorming, door stellers van goede stukken in het zonnetje te zetten. De uitreiking zal éénmalig plaatsvinden. Als het presidium hier positief over is, kan dit een terugkerend moment worden in de laatste raadsvergadering van het jaar.
De werkwijze is als volgt:
- De griffie levert een aantal opties aan bij de agendacommissie die voldoen aan de toetsingscriteria die de agendacommissie hanteert.
- De agendacommissie stelt een shortlist van max 3 voorstellen vast.
- Deze worden aan de raad voorgelegd voor een digitale stemronde.
- De voorzitter van de agendacommissie reikt de prijs uit in de laatste raadsvergadering van het jaar (december).
- De steller van het voorstel ontvangt de prijs in de raadsvergadering. Dat zal een bokaal worden met een bos bloemen en een kleine attentie.

De griffie communiceert dit ook intern in de organisatie en kan het winnende voorstel gebruiken als voorbeeld van een goed raadsvoorstel.

Aan het presidium wordt gevraagd de besluitenlijst vast te stellen.

Het concept-vergaderschema 2026 wordt nu  aangeboden aan het presidium i.v.m. voorbereiding van de verkiezingen.
Er kunnen nog wijzigingen komen op basis van latere ontwikkelingen. De uitkomsten van de 2-daagse en wat dat betekent voor de P&C-cyclus zijn nog niet opgenomen. 
Het vergaderschema geeft in hoofdlijnen inzicht in heel 2026. Het nieuwe presidium stelt het vergaderschema van 1 april 2026 vast.
Aan het presidium wordt gevraagd akkoord te gaan met het vergaderschema.

Er is eerder een gesprek geweest tussen het NHD en afdeling communicatie en de communicatieadviseur van de griffie.
Op basis van dit gesprek heeft het NHD een verzoek gedaan aan het presidium.
Aan het presidium wordt gevraagd hier een standpunt over in te nemen.

Om duidelijkheid te geven over geheimhouding en beslotenheid is een conceptnotitie opgesteld. Deze conceptnotitie is deels intern afgestemd. Verdere afstemming moet nog plaatsvinden. De notitie moet vanwege de rollen van de bestuursorganen raad en college door beiden bestuursorganen worden vastgesteld. Bijgevoegde concept geeft alvast een goed beeld van de inhoud van de inhoud: het gaat enerzijds om de juridische grondslagen, bevoegdheden, maar anderzijds ook om de werkwijze. Er komt nog een samenvatting en er komen nog visuals.
Aan het presidium wordt gevraagd te reageren op dit concept. Daarna wordt er toegewerkt naar besluitvorming door raad en college.