Presidium

- De heer Van der Starre en de heer John zijn afwezig.

- Bij de start van de vergadering is de Jeugdraad uitgenodigd: voor toelichting werkzaamheden en de verbinding jeugdraad - gemeenteraad.

Na de jeugdraad:
- ICT-middelen voor de nieuwe raad: er volgt in het presidium van 27 oktober een voorstel voor de nieuwe bestuursperiode.
- Evaluatierapport 'grenscorrectie gemeente Dijk en Waard’, commissiedebat BZK.

Aan het presidium wordt gevraagd deze vast te stellen.

De raad heeft voor het eerst vergaderd op De Binding. De griffier heeft de volgende aandachtspunten genoteerd:
- werkende stroompunten op de tafels;
- verlichting katheder zodat het geen donkere hoek is;
- water op de tafels;
- kopjes i.p.v. kartonnen bekertjes.

In het presidium van 23 september 2024 is het programma weerbaar bestuur aan de orde geweest in het presidium. In dit programma staan een aantal actiepunten die op deze agenda van het presidium worden uitgewerkt.

Aan het presidium wordt gevraagd de betreffende agendapunten te bespreken en akkoord te gaan met de behandeling van en vaststelling door de raad van deze documenten. 

Hiervoor is een memo bijgevoegd.

De huidige gedragscode is aangepast en vereenvoudigd. De bestaande gedragscode was zeer uitvoerig, lastig te lezen en niet makkelijk te gebruiken. Om een eerste slag te slaan is de bestaande versie geactualiseerd en er is een duidelijke koppeling gemaakt met het protocol integriteitsmeldingen. Het protocol is een bijlage geworden van de gedragscode. Ook zijn er infographics gemaakt van de gedragscode en het protocol.

De geactualiseerde versie van de gedragscode kan de basis zijn voor het echt 'vernieuwen' van de gedragscode in de nieuwe bestuursperiode. Om zo de gedragscode echt meer van raads- en commissieleden te maken. Hiervoor is een stappenplan bijgevoegd. Aan het nieuwe presidium wordt voorgelegd of het vernieuwen van de gedragscode gewenst is.

Aan het presidium wordt gevraagd de stukken te bespreken en akkoord te gaan met de behandeling van de raad van deze documenten.

De gemeenteraad van Dijk en Waard heeft geen agressieprotocol. Agressie tegen politieke ambtsdragers is helaas geen uitzondering meer. Het is daarom van belang om de norm te stellen en regels af te spreken als er sprake is van agressie.

Aan het presidium wordt gevraagd dit te bespreken en akkoord te gaan met de behandeling van en vaststelling door de raad van dit protocol.

Het college en de ambtelijke organisatie van het college hebben een klachtenregeling. Er is nog geen klachtenregeling voor de gemeenteraad. Voor het vastleggen van de regels en de handelswijze is een regeling van belang. Dat geef duidelijkheid.

Naar het voorbeeld van de bestaande klachtenregelingen van het college en de organisatie is een klachtenregeling voor de gemeenteraad opgesteld.

Aan het presidium wordt gevraagd dit te bespreken en akkoord te gaan met de behandeling van en vaststelling door de raad van deze regeling.

Aan het presidium wordt gevraagd akkoord te gaan met de voorgestelde behandelwijze.

Deze procesaanpak is opgesteld in overleg met mevrouw Grim.

Aan het presidium wordt gevraagd om de memo te bespreken en aan te geven hoe het presidium tegen dit procesvoorstel aankijkt.

Eerder is in het presidium een communicatieplan op hoofdlijnen geagendeerd. Het communicatieplan is nu concreter en voorzien van een planning.
Aandachtspunt 1: bij de gemeenteraadsverkiezingen worden weer zogenaamde Trotters geplaatst. Op deze Trotters staan de posters van de deelnemende partijen en de datum van de verkiezingen. De Trotters zijn een onderdeel op de opkomstbevorderende activiteiten. Het is een overweging om niet de posters te te plaatsen op de borden (vaak klein, mensen rijden met snelheid langs de borden), maar op een grote oproep te gaan doen om te gaan stemmen.
Aandachtspunt 2: de verkiezingsfolders worden in Nederlands en Engels uitgevoerd

Verder is informatie bijgevoegd over de Quickscan Lokale Democratie. Het presidium is op 31 maart akkoord gegaan om hiermee te starten.

Aan het presidium wordt gevraagd kennis te nemen van beide documenten en indien nodig opmerkingen mee te geven.

Dit is een nieuw agendapunt en bedoeld om te kijken naar de onderlinge samenwerking tussen raad en college.